Źródło: https://www.controlling-systems.pl/
Czym właściwie jest controlling i do czego służą narzędzia controllingu strategicznego i operacyjnego?
Wyjaśnienie samego terminu „controlling” jest niezbędne do zrozumienia tego, do czego służą jego narzędzia w zakresie operacyjnym i strategicznym. Tym pochodzącym z języka angielskiego słowem określa się system wspierania biznesu w procesach związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem. Obejmuje on aspekty związane zarówno z zarządzaniem strategicznym, a więc ukierunkowanym raczej na realizację celów długofalowych, jak i operacyjnym, skupionym przede wszystkim na celach krótkoterminowych. System ten jest obecnie właściwie zawsze wspierany komputerowo. Nowoczesne rozwiązania takie jak specjalne programy, aplikacje czy systemy informatyczne pozwalają na jednoczesną koordynację planowania, budżetowania i organizowania poszczególnych przedsięwzięć i projektów realizowanych przez daną firmę.
Jak korzystanie z nowoczesnych rozwiązań usprawnia prowadzenie biznesu?
Zadaniem opisanych powyżej nowoczesnych rozwiązań jest wspieranie firm i usprawnianie prowadzenia biznesu na trzech głównych płaszczyznach. Należą do nich: analiza zbieranych przez firmę danych, analiza rentowności poszczególnych przedsięwzięć oraz bieżąca kontrola aktualnych projektów. Przyjrzyjmy się im nieco bliżej.
Analiza zebranych danych
Każda firma podczas swojej działalności zbiera ogromne ilości danych. Wiele firm w początkach swojej działalności prowadzi ich ewidencję w arkuszach kalkulacyjnych takich jak np. Excel. Już po kilku latach działalności osobne arkusze mogą jednak stanowić zupełnie nieużyteczne źródło informacji. Ich niejednolita struktura nie ułatwia scalania poszczególnych plików, a dane zawarte w komórkach nie są wystarczająco przejrzyste, aby można było wyciągnąć z nich istotne dla funkcjonowania firmy wnioski. Z czasem ilość danych rośnie, a ich przejrzystość maleje, przez co – mimo posiadania istotnych informacji – firma nie jest w stanie z nich skorzystać, a co za tym idzie – przełożyć je bezpośrednio na większe zyski poprzez wprowadzenie niezbędnych zmian . Z pomocą przychodzą nowoczesne systemy controllingowe takie jak Eureca, do których możemy zaimportować ogromne ilości danych zarówno bieżących jaki i historycznych. Systemy te stworzone są bowiem nie tylko do ich przechowywania, ale przede wszystkim do analizy i wyciągania konkretnych wniosków na podstawie przesłanych informacji.
